Управление объектами интеллектуальной собственности при их вовлечении в хозяйственный оборот предприятия

В статье раскрывается специфика вовлечения объектов интеллектуальной собственности (ОИС) в хозяйственный оборот предприятия, сущность понятий «интеллектуальная собственность» и «нематериальные активы» и области их применения.

Management of the intellectual property objects by their implication to economical business turnover Iskhakova E.I., Mazur N.Z.
In the article is revealed a specific of implication of intellectual property objects in the economical turnover of the business, a content of concepts «intellectual property» and «fictitious assets » and the fields of their using. Keywords: Intellectual property, fictitious assets, industrial property, productive intellectual assets, marketing intellectual assets, intellectual property management

Вовлечение объектов интеллектуальной собственности в хозяйственных оборот в качестве нематериальных активов, допускается и регулируется российским законодательством.

При этом, в российской теории и практике, для отражения любых нематериальных объектов бизнес-процесса чаще всего используется термин «интеллектуальная собственность», а для целей ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии применяется понятие «нематериальные активы».

Понятие интеллектуальной собственности и нематериальных активов

Термин «интеллектуальная собственность» сформировался, изначально, в юридическо-правовом аспекте в ходе обсуждения и решения проблем собственности в отношении создания, использования и охраны результатов интеллектуальной деятельности.

В этом смысле интеллектуальная собственность рассматривается как собирательное понятие, которым обозначается совокупность исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе нематериальные активы, используемых в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие:

• из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;
• из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
• из прав на «ноу-хау» и др.

Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников в уставный капитал), а также деловая репутация организации. В данном контексте использование термина «нематериальные активы» является приемлемым, но в силу того, что основное ударение делается в данном случае на затратный характер определения нематериапьных активов, сужается.

Роль объектов нематериальных активов на предприятии

Объекты интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов позволяют увеличить рыночную стоимость фирмы, при этом они обладают рядом характерных отличий от материальных активов. Так, нематериальные активы, участвуя в формировании конечной стоимости продукта, не имеют фиксированной стоимости, не устаревают физически и могут использоваться одновременно в разных направлениях деятельности. 

Интеллектуальные продукты и знания могут выступать как средством осуществления бизнеса, так и результатом, коммерческим продуктом деятельности фирмы. Некоторые неосязаемые активы, к примеру, технологии, ноу-хау, информация, также как и физические, могут быть приобретены путем их купли-продажи, сданы в аренду, вложены в уставный капитал, переданы безвозмездно, однако к их числу нельзя отнести такие элементы, как имидж или организационную культуру предприятия. Но данные активы иногда в большей степени влияют на уровень прибавочной стоимости, нежели материальные активы.

Неосязаемые активы аккумулируются, главным образом, внутри предприятия. Но такие нематериальные активы как репутация, отношения партнерства, маркетинговые и дистрибьюторские каналы осуществляется и во внешней среде. 

Большинство нематериальных активов, аккумулированных на предприятии, является его собственностью, но существует ряд нематериальных активов, которые не могут быть отчуждены от своих носителей, а именно, сотрудников предприятия и таким образом не могут считаться собственностью предприятия. Хотя они так же могут положительно влиять на рыночную стоимость предприятия, но в течение того времени, пока сотрудник работает на данном предприятии. К такого рода активам можно отнести производственный опыт, знания, навыки, приверженность фирме. На основании вышеизложенного можно говорить о том, что процесс использования нематериальных факторов весьма значительно отличается от процесса использования материальных активов, асами нематериальные активы весьма неоднородны по структуре и свойствам.

В настоящее время, при оценке стоимости бизнеса в ряде случаев можно столкнуться с такой ситуацией, когда рыночная стоимость современной фирмы может в сотни раз превосходить стоимость ее балансовых активов. Данная разница (goodwill) является ни чем иным как оценкой рынком реальной стоимости неосязаемых интеллектуальных активов фирмы. Следовательно, рыночную стоимость предприятия определяет именно его интеллектуальный потенциал. В этой связи, особое значение получает процесс формирования на предприятии нематериальных активов, начиная с момента получения информационных ресурсов и до превращения их в объекты собственности и коммерческие продукты.

Сравнивая ОИС и материальные активы можно выделить ряд существенных отличий. Например, особенности, связанные с продажей ОИС. Продажа товара ОИС не всегда является его отчуждением, а во многих случаях лишь заимствованием другому юридическому или физическому лицу; проданный ОИС может быть использован и самим предприятием - правообладателем и покупателем одновременно. В большинстве случаев предприятие при продаже ориентируется на конкретного покупателя, то есть сама продажа носит адресный характер; все сделки с ОИС подлежат специальному документальному оформлению.

Учет нематериальных активов

В тоже время все операции, касающиеся ИС, как и материальных активов, в обязательном порядке подвержены обязательному бухгалтерскому контролю и учету. Далее, происходит взаимопересечение интеллектуальной собственности и нематериальных активов, при этом в качестве критериев в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» определяются следующие [2]:

1. Объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации(в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);
2. Организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);
3. Возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
4. Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает^ месяцев;
5. Организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
6. Фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
7. Отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

В целях налогового учета (ст. 258 НК РФ) [3] нематериальными активами признаются приобретенные и(или)созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для признания нематериального актива необходимо выполнение как минимум 2 условий:

1. Способности приносить налогоплательщику экономические выгоды;
2. Наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности, такие как патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки патента и др.

Итак, интеллектуальная собственность, являясь продуктом творческой деятельности сотрудников организации, использования их знаний и опыта, относится к нематериальным активам организации.

Какие существуют объекты интеллектуальной собственности на предприятии?

Говоря об объектах интеллектуальной собственности, вовлеченных в хозяйственную деятельность предприятия, следует акцентировать внимание на трех объектах:

• Объекты промышленной собственности;
• Объекты авторского права;
• Ноу-хау.

Объекты промышленной собственности подразделяют на две подгруппы:

1. Группа (ОПС-1): изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения;
2. Группа (ОПС-2): фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания, наименование мест происхождения товаров.

Объектами авторского права являются:

• Произведения науки, литературы, искусства;
• Программы ЭВМ;
• Базы данных;
• Топологии интегральных схем;
• Объекты защиты смежных прав (теле- и радиопостановки, исполнение художественных произведений и т. п.).

Все объекты промышленной собственности, авторского права и ноу-хау (в зависимости оттого, как они овеществляются в инновации) делятся на две группы: производительные и маркетинговые активы.

Производительные интеллектуальные активы

Производительные интеллектуальные активы (ПИА) овеществляются в процессе создания и производства инновационной продукции, определяя ее потребительскую ценность и технологическое совершенство. К ПИА относятся объекты промышленной собственности первой подгруппы (ОПС-1) и те объекты авторского права и ноу-хау, которые играют активную роль в проработке технических решений при создании инновации и технологии производства инновационной продукции.

Маркетинговые интеллектуальные активы

Маркетинговые интеллектуальные активы (МИА) овеществляются в процессе реализации инновационной продукции непосредственно в товарах. К МИА относятся объекты промышленной собственности второй подгруппы (ОПС-2) и те объекты авторского права и ноу-хау, которые используются при исследовании рынка и в рекламных целях, предопределяя широкую известность новой продукции и ее успешную реализацию в соответствующих нишах рынка.

Для организаций-производителей товаров и услуг объекты промышленной собственности (ОПС) являются наиболее значимой частью интеллектуальной собственности и составляют основную долю интеллектуальных активов фирмы.

Преимущества использования объектов интеллектуальной деятельности

Значимость ОПС определяется существенными выгодами, которые получают организации, создающие или приобретающие в процессе инновационной деятельности объекты интеллектуальной собственности.

Багов В. П., Селезнев Е. Н., Ступаков В. С. выделяют следующие преимущества в конкурентной борьбе, которые получают предприятия от использования объектов интеллектуальной деятельности [4]:

• монопольное право на производство данного вида продукции, которое получает фирма-владелец патента;
• более успешное проникновение на новые рынки с новым товаром;
• больший спрос на товар с известной у потребителей торговой маркой;
• возможность продажи товара по более высокой цене при наличии существенной новизны или известной торговой марки;
• уменьшение расходов на рекламу.

Объекты промышленной собственности приносят их владельцам значительные финансовые выгоды за счет продажи прав на этот вид собственности (продажа патентов и торговых марок) и заключение лицензионных договоров. Финансовые выгоды следуют также из возможностей снижения налогооблагаемой базы и экономии на НДС, регулирования объема амортизационных отчислений и создания фондов на приобретение новых объектов интеллектуальной собственности.

Являясь хорошо оцениваемыми и реализуемыми на рынке интеллектуальной собственности нематериальными активами, каждый новый объект промышленной собственности становится дополнительным вкладом в уставной капитал организации. Этот фактор предопределяет необходимость строгого учета ОПС, которыми владеет организация, и умения оценить их стоимость.

Таким образом, в качестве объектов управления интеллектуальной собственностью на предприятии выступают права на объекты творческого труда, а также активы предприятия, связанные с ними.

Стратегия управления интеллектуальной собственностью на предприятии

Управление интеллектуальной собственностью на уровне предприятия можно рассматривать как комплекс мероприятий, направленный на сохранение, развитие интеллектуального потенциала, способный повысить конкурентоспособность и экономическую безопасность предприятия посредством выполнения необходимых рыночных процедур по охране и коммерциализации интеллектуальной собственности. В этой связи деятельность любого предприятия в отношении интеллектуальной собственности должна осуществляться в следующих трех направлениях: 

1. Активизации изобретательской деятельности на предприятии; 
2. Коммерциализации услуг в области интеллектуальной собственности; 
3. Формировании нематериальных активов как стратегического ресурса повышения конкурентоспособности организации.

Эффективное управление интеллектуальными ресурсами предприятия способно обеспечить доходность бизнеса в долгосрочной перспективе, реализовать эффективную научно-техническую политику и в конечном итоге повысить инвестиционную привлекательность предприятия.

Управление интеллектуальной собственностью на предприятии необходимо рассматривать как составную часть общей стратегии поведения предприятия на рынке, только в этом случае может быть достигнут максимальный эффект от использования и управления ОИС.

Следует выделить следующие основные факторы, определяющие стратегию управления интеллектуальными ресурсами фирмы: 

• маркетинговая стратегия; 
• объемы производства; 
• емкость рынков сбыта, как существующего, так и потенциального; 
• наличие или отсутствие конкурентов; 
• отрасль деятельности.

Этапы реализации политики предприятия по управлению интеллектуальными ресурсами

Реализация политики предприятия по управлению интеллектуальными ресурсами по мнению Мазур Н. 3. происходит по следующим этапам [5]:

1. Определение стратегии и тактики по приобретению и созданию объектов интеллектуальной собственности;
2. Проведение их полной инвентаризации и постановка на учет ОИС;
3. Обеспечение правовой защиты всех созданных коммерчески ценных технических, организационных и экономических решений и их страхование;
4. Разработка экономически обоснованных цен на интеллектуальную собственность;
5. Коммерческая реализация прав на продукты интеллектуальной деятельности;
6. Формирование мотивации и стимулов для повышения эффективности работы сотрудников организации в сфере создания, правовой защиты и использования интеллектуальной собственности;
7. Проведение постоянных патентных исследований в направлениях, сопряженных с номенклатурой основной товарной продукции.

Определение стратегии и тактики по приобретению и созданию объектов интеллектуальной собственности

Реализации политики по управлению интеллектуальным ресурсом в любой организации необходимо начать с разработки стратегии и тактики по приобретению и созданию ОИС, которое заключается в детальном изучении рынка на наличие продуктов-аналогов, определения направления развития техники и технологии в актуальной области, кроме того необходимо удостовериться, не закреплены ли права на разрабатываемый объект ранее за другими участниками рынка.

Инвентаризация и постановка на учет

Затем осуществляется постановка на учет новых и проведение полной инвентаризации существующих на предприятии ОИС, что проводится в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности.

Обеспечение правовой защиты

Необходимо обеспечить правовую защиту всех созданных объектов интеллектуальной собственности, которые могут быть представлены как техническими, так и организационными и экономическими решениями. Это в свою очередь обезопасит деятельность организации, позволит сохранить полученное монопольное преимущество за счет ОИС. Это особенно актуально для небольших компаний, которые в противовес более крупным не обладают зачастую ни достаточными финансовыми ресурсами, позволяющими коммерциализировать ОИС, ни практическим опытом в осуществлении подобных операций. 

Коммерческая реализация прав на продукты интеллектуальной деятельности

Кроме того, необходимо учитывать, что ОИС являются важнейшим фактором, способным повысить рыночную стоимость организации. Охрана интеллектуальной собственности защищает собственника от копирования и подделки продукта, позволяет создать положительную репутацию, сделать более узнаваемой, в том числе и за счет регистрации товарных знаков, заключать соглашения о лицензиях и франшизах, основанных на интеллектуальной собственности, и как следствие позволит получать дополнительный доход от использования объектов интеллектуальной собственности.

Объекты интеллектуальной собственности могут быть внесены в уставной капитал, рассматриваться в качестве залога для получения кредита, выступать в качестве товара в договоре купли-продажи и т. д. Для осуществления данных операций необходимо оценить объекты интеллектуальной собственности, причем данная цена должна быть реальной и обоснованной.

Формирование мотивации и стимулов для повышения эффективности работы сотрудников

Инициатором и исполнителем любого инновационного процесса является человек, сотрудник организации, обладающий необходимым объемом знаний, навыков, умений, то есть необходимым инновационным и интеллектуальным потенциалом. Успех в развитии фирмы зависит зачастую от конкретных людей, и их коллективных действий, а не от финансовых ресурсов фирмы. Поэтому в настоящее время огромное внимание уделяется формированию продуманной кадровой политике, включающей в первую очередь четкую систему мотивации сотрудников, занятых в сфере интеллектуальной деятельности, ориентировать их на создание нового продукта фирмы, призванную активизировать инновационную деятельность на предприятии.

Проведение постоянных патентных исследований

Кроме того, необходимо проведение постоянного мониторинга состояние рынка патентных исследований в направлениях, актуальных для деятельности предприятия, с целью получения достоверной информации о перспективах развития бизнеса, отслеживания границ владения, приобретения и передачи прав на объект интеллектуальной собственности, используемых в своем производстве и у конкурентов.

Управление интеллектуальной собственностью в России

Управление интеллектуальной собственностью в российских условиях имеет свою специфику, обусловленную устранением наиболее слабых мест в развитии государственной стратегии поданному вопросу, объединении инфраструктурных элементов, обслуживающих отношения собственности в единую систему, основанную на государственном регулировании и партнерских отношениях с бизнесом. На уровне организации управление интеллектуальными ресурсами сводится к достижению основных целей, позволяющих инициировать и активизировать инновационную деятельность на предприятии, повысить конкурентоспособность продукции и услуг фирмы на внутреннем и внешнем рынке.

Необходимость активного вовлечения объектов интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот и эффективное управление ОИС на предприятии диктуется как общеэкономической мировой обстановкой, так и спецификой экономического развития России.

Сегодня Россия столкнулась со сложным противоречием, с одной стороны в стране низкий научно-технический уровень, материальные активы изношены физически и морально устарели, одновременно с этим существует дефицит финансовых ресурсов для их модернизации, с другой стороны - активная интеграция России в мировое сообщество, усиление процесса глобализации практически не оставляют иного выбора отечественным производителям, как активно включаться в инновационный процесс. Интеллектуальный потенциал является, наверное, единственным фактором, который возможно мобилизовать в достаточно короткие сроки для завоевания устойчивого положения на российском рынке в борьбе с зарубежными конкурентами. Кроме того, российские предприятия обладают неоспоримыми преимуществами по сравнению с зарубежными партнерами, которые заключаются в высоком уровне накопленных общих, научных и профессиональных знаний технико-технологического и экономического характера, степень образованности и культуры трудовых ресурсов, понимание российской рыночной специфики может стать уникальным конкурентным преимуществом отечественных компаний.

Слабым местом в функционировании современной российской фирмы заключается в том, что знания научно-исследовательского, опытно-конструкторского, организационно-управленческого, маркетингового и иного характера, которыми обладает организация, а также внутрифирменная культура, опыт и квалификация персонала, торговые марки, репутация и т. д. рассматриваются как вспомогательные ресурсы и побочные продукты, используются бессистемно и нерационально, не говоря уже о том, чтобы рассматривать их как основной рыночный продукт компании, как фактор, способный реально повлиять как на повышение эффективности функционирования, так и на увеличение стоимости чистых активов фирмы.

Необходимо подчеркнуть тот момент, что в условиях жесткой конкуренции только уникальный характер интеллектуальных активов фирмы может обеспечить в долгосрочной перспективе достаточно прочную монопольную защиту для получения стабильных доходов на своем рынке. Кроме того, немаловажным является тот факт, что данная монополия охраняется законами.

Авторы

Исхакова Эльвира Ильфатовна, аспирант кафедры управления инновациями и инвестиционной деятельностью ГОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте Республики Башкортостан».
E-mail: elvira-ufa2006@mail.ru

Мазур Наталья Зиновьевна, д.э.н, доцент, профессор кафедры управления инновациями и инвестиционной деятельностью ГОУ ВПО БАГСУ.

Литература

1. Валдайцев С. В. Оценка бизнеса и управление стоимостью предприятия : учебное пособие для ВУЗов. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
2. ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденному приказом Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. № 153н
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. 4.1-2. - М.: Омега-Л, 2009. - 560 с
4. Багов В. П, Селезнев Е. Н., Ступаков В. С. Управление интеллектуальным капиталом : учеб, пособие. - М.: ИД «Камерон», 2006. - 248 с.
5. Мазур, Н. 3. Методология управления интеллектуальной собственностью в условиях инновационной экономики: автореферат диссер. д-ра экон. наук: 08.00.05 / Мазур Н. 3. - Уфа-2008